general terms and conditions
01 general & scope
the rental of premises, equipment, and the provision of services by d.studio are carried out exclusively on the basis of these general terms and conditions (t&cs). by booking, the customer accepts these terms. conflicting conditions of the customer will not be accepted.
02 rental object & handover
the subject of the contract is the provision of the studio spaces (including infinity cove/cyclorama) and the agreed equipment. d.studio is not liable for the legal or factual feasibility of the tenant’s planned production. subletting to third parties is prohibited. d.studio retains the right of domestic authority (hausrecht) and is entitled to enter the rooms at any time. the tenant accepts the rooms as being in perfect condition unless defects are reported immediately upon handover.
03 booking & options
(1) bookings and options must be made in writing (email is sufficient). (2) options: if d.studio receives a second inquiry for a date already under option, the holder of the 1st option has 24 hours to confirm a firm booking; otherwise, the option expires in favor of the firm booking. (3) surcharges: a surcharge of 20% applies to productions on sundays and public holidays. (4) overtime: after the 10th hour, a fee of €50 will be charged for each additional hour or portion thereof. there is no automatic right to extension.
04 cancellation
cancellations must be made in writing. in the event of cancellation, d.studio is entitled to compensation according to the following scale:
- up to 14 days prior: free of charge
- 6–13 days prior: 50% of the total amount
- 0–5 days prior: 100% of the total amount d.studio is not liable for production failures due to force majeure (e.g., illness, serious technical defects in the building).
05 rental period & return
(1) the agreed rental period (start/end) is binding. (2) the rooms must be handed over in their original condition (broom-clean, infinity cove clean, furniture in its original place). (3) cleaning & restoration: standard cleaning is included in the cleaning fee of €50.00. if repairs or special cleaning by d.studio are required (e.g., due to contamination from glitter, liquids, or oils), the customer shall bear the costs. for the duration of such work (up to 2 business days), the customer shall pay 50% of the daily rental fee as compensation for loss of use; thereafter, 100%.
06 additional services, equipment & wear and tear
(1) rental equipment: rented equipment may not leave the premises of d.studio without written permission. the tenant is liable for the functionality and completeness upon return. damaged equipment will be charged at replacement value or according to the repair invoice plus a 15% handling fee. (2) background paper: the use of existing background rolls on the stand is included. however, if the paper is soiled, creased, or stepped on, €15.00 will be charged for each started/cut running meter. (3) third-party services: services provided by third parties (catering, external rent, etc.) will be charged with a 15% handling fee. (4) electricity consumption: household electricity is included. for the use of high-voltage power, hmi lights, or high-performance devices, a flat-rate electricity fee or billing based on consumption (plus 15% handling fee) will apply.
07 payment terms
the invoice amount is due within 10 days of receipt without deduction. all prices are net plus 19% vat.
08 rules of use (house rules)
infinity cove (cyclorama): entering the cove is only permitted with clean shoes or shoe covers. heavy abrasion leads to painting costs.
effects: artificial snow, confetti, fog, water, or open fire are strictly prohibited.
noise: due to the shared office environment, the volume must be kept to a reasonable level.
parking: parking is only permitted in the designated d.studio parking spaces.
09 liability
(1) d.studio is only liable for intent and gross negligence. (2) the tenant is liable for all damages caused by them, their crew, models, or visitors. (3) the tenant must maintain sufficient business liability insurance (betriebshaftpflichtversicherung).
10 self-promotion
d.studio may use „behind-the-scenes“ photos of the set and the name of the production for its own promotional purposes (social media, website) unless the customer objects for a valid reason.
11 final provisions
the law of the federal republic of germany applies. the place of jurisdiction is munich. should any provision be invalid, the remaining points remain unaffected.
agb (stand 2026)
01 allgemeines & geltungsbereich
die vermietung der räumlichkeiten, des equipments sowie die erbringung von dienstleistungen durch d.studio erfolgen ausschließlich auf grundlage dieser allgemeinen geschäftsbedingungen (agb). mit der buchung erkennt der kunde diese an. entgegenstehende bedingungen des kunden werden nicht akzeptiert.
02 überlassung & mietobjekt
gegenstand ist die überlassung der studioflächen (inkl. hohlkehle) sowie der vereinbarten ausstattung. d.studio haftet nicht für die rechtliche oder tatsächliche durchführbarkeit der geplanten produktion des mieters. eine untervermietung an dritte ist untersagt. d.studio behält das hausrecht und ist berechtigt, die räume jederzeit zu betreten. der mieter übernimmt die räume als einwandfrei, sofern mängel nicht sofort bei übergabe gerügt werden.
03 buchung & optionen
(1) buchungen und optionen bedürfen der schriftform (e-mail genügt). (2) optionen: erhält d.studio für einen bereits optierten termin eine zweite anfrage, hat der inhaber der 1. option 24 stunden zeit, fest zu buchen, andernfalls verfällt die option zugunsten der festbuchung. (3) zuschläge: für produktionen an sonn- und feiertagen wird ein zuschlag von 20 % erhoben. (4) overtime: nach der 10. Stunde werden zzgl. 50,– € je angefangene stunde berechnet. ein anspruch auf verlängerung besteht nicht.
04 stornierung
stornierungen müssen schriftlich erfolgen. d.studio hat in diesem fall anspruch auf schadenersatz gemäß folgender staffel:
- bis 14 tage vorher: kostenfrei
- 6-13 tage vorher: 50 % der gesamtsumme
- 0–5 tage vorher: 100 % der gesamtsumme d.studio haftet nicht für produktionsausfälle durch höhere gewalt (z. b. krankheit, schwere technische defekte am gebäude).
05 mietzeit & rückgabe
(1) die vereinbarte mietzeit (start/ende) ist bindend. (2) die räume müssen im originalzustand (besenrein, hohlkehle sauber, möbel an ihrem platz) übergeben werden. (3) wiederherstellung: eine normale reinigung ist in der reinigungpauschale von 50,– € inbegriffen.
sind reparaturen oder eine spezielle reinigung durch d.studio erforderlich (z. b. aufgrund von verschmutzungen durch glitzer, flüssigkeiten oder öle), trägt der kunde die kosten. für die dauer dieser arbeiten (bis zu 2 werktage) hat der kunde 50% der täglichen mietgebühr als entschädigung für den nutzungsausfall zu zahlen; danach 100%.
06 zusätzliche leistungen & handlingfee
Gemietetes Equipment darf die Räumlichkeiten von d.studio ohne schriftliche Erlaubnis nicht verlassen. Der Mieter haftet für die Funktionsfähigkeit und Vollständigkeit bei Rückgabe.
(1) fremdleistungen (catering, kurier, externes equipment-rent), die d.studio im namen des kunden bucht, werden mit einer handlingfee von 15 % auf den nettopreis berechnet. beschädigtes equipment wird zum neupreis bzw. laut reparaturrechnung zzgl. handlingfee berechnet. (2) Stromverbrauch: Die Kosten für haushaltsüblichen Strom (Laptops, kleine Blitzanlagen, Kaffeemaschine) sind im Mietpreis enthalten. Bei Nutzung von Dauerlicht-Anlagen (HMI, große LED-Panels), Starkstrom-Anschlüssen oder leistungsintensiven Geräten (Catering-Öfen etc.) wird der Stromverbrauch gesondert berechnet. Die Abrechnung erfolgt entweder pauschal (Strompauschale pro Tag) oder nach tatsächlichem Verbrauch (kWh-Preis laut aktuellem Tarif zzgl. 15 % Handlingfee), sofern ein Zwischenzähler vorhanden ist.
07 zahlungsbedingungen
der rechnungsbetrag ist innerhalb von 10 tagen nach erhalt ohne abzug fällig. alle preise verstehen sich netto zzgl. 19 % umsatzsteuer.
08 nutzungsbedingungen (hausordnung)
hohlkehle: das betreten der hohlkehle ist nur mit sauberen schuhen oder schuhüberziehern gestattet. starker abrieb oder verschmutzung führen zu malerkosten.
effekte: kunstschnee, konfetti, nebelmaschinen, wasser oder offenes feuer sind streng untersagt, sofern keine schriftliche sondergenehmigung vorliegt.
lärm: da es sich um ein shared office handelt, ist die lautstärke (musik/set-geräusche) auf ein angemessenes maß zu beschränken, um andere mieter nicht zu stören.
parken: parken ist nur auf den gekennzeichneten d.studio-parkplätzen erlaubt.
09 haftung
(1) d.studio haftet nur für vorsatz und grobe fahrlässigkeit. die haftung für leichte fahrlässigkeit bei sachschäden ist ausgeschlossen. (2) der mieter haftet für alle schäden (personen-, sach- und folgeschäden), die durch ihn, seine crew, models oder besucher verursacht werden. (3) der mieter ist verpflichtet, eine ausreichende betriebshaftpflichtversicherung vorzuhalten und auf verlangen nachzuweisen.
10 eigenwerbung
d.studio darf „behind-the-scenes“-fotos vom set sowie den namen der produktion für eigene werbezwecke (social media, website) nutzen, sofern der kunde nicht aus wichtigem grund (z. b. embargo bei marken-launches) widerspricht. personen werden nur unkenntlich oder nach rücksprache gezeigt.
11 schlussbestimmungen
es gilt das recht der bundesrepublik deutschland. gerichtsstand ist münchen. sollte eine bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen punkte hiervon unberührt.